Paso 2: Conocer los factores que fijan los derechos de uso
Dado que el alcance determina el precio de la licencia, nos fijamos en varios criterios concretos. Cuanto mayor sea la audiencia a la que llegue la voz, mayor será su valor publicitario para la marca y, por tanto, el canon aplicable.
Los derechos de uso se modulan según estos puntos:
- El medio de difusión: Un vídeo corporativo interno requiere una licencia mucho más económica que un anuncio en radio o televisión.
- El periodo: ¿Se emitirá durante un mes, un año completo o por tiempo indefinido?
- El ámbito geográfico: ¿La campaña es local, o abarcará toda Bélgica o Europa?
Consejo de dirección: Si desea controlar los costes iniciales, contrate una licencia por un plazo más breve, por ejemplo tres meses. Si la campaña funciona bien, podrá ampliar los derechos más adelante.
Paso 3: Distinguir entre proyectos comerciales y no comerciales
No todas las grabaciones exigen derechos publicitarios. En trabajos de carácter informativo o divulgativo, como cursos de e-learning, audiolibros o sistemas telefónicos, el cálculo es diferente.
En estos encargos, el coste suele calcularse por palabra o por volumen de trabajo. Locutoras profesionales como Béatrice (voz francófona en los ferrocarriles belgas) o Petra (voz holandesa de atención al cliente de Google) trabajan este tipo de piezas con tarifas fijadas por volumen y dedicación, al margen del alcance publicitario.
Consejo de dirección: Para textos extensos de formación, solicite antes la grabación de una frase de prueba. Así comprobará que la articulación y la velocidad se adaptan a su temario antes de registrar el proyecto entero.
Paso 4: Prever posibles ajustes o correcciones posteriores
El locutor cobra por la sesión realizada. Si usted modifica el guion después de la grabación por un cambio en su estrategia comercial, esa nueva sesión conllevará tiempo extra y, en su caso, una revisión de licencias.
Si el fallo procede del locutor, como la pronunciación errónea de una marca debidamente pautada, se corrige sin coste alguno. Pero si las modificaciones son ajenas a la toma y corresponden a cambios de redacción, se facturan con una tarifa de regrabación.
Consejo de dirección: Lea siempre el guion en voz alta antes de validarlo. Frases que parecen impecables por escrito pueden sonar forzadas al hablarse. Comprobarlo a tiempo evita regrabaciones costosas.
Paso 5: Solicitar un presupuesto transparente y a medida
Dado que cada campaña varía en audiencia, canales y duración, los estudios profesionales no aplican tablas genéricas a la publicidad. Saber con exactitud qué costará su encargo requiere un guion claro y especificaciones precisas.
Reuniendo de antemano el volumen de palabras, los medios, el plazo y la región, recibirá una propuesta sin letra pequeña donde la tarifa de grabación y la licencia queden claramente separadas. Así sabrá exactamente qué contrata, sin sorpresas de última hora.
Consejo de dirección: Si tiene dudas, solicite orientación sobre el timbre más adecuado. Un estudio profesional le ayudará a encontrar la voz idónea para su presupuesto y su público.
